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Unidad de Secretaria y Registro
   

 

 
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Unidad de Secretaria y Registro
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¿Quienes somos?

La Secretaría de la UPEL-IMPM, se concibe reglamentariamente como una dependencia académico-administrativa, con responsabilidades de dirección y control dentro del ámbito universitario, que actúa como organismo de coordinación, de ejecución, de supervisión, de evaluación y de apoyo en los procesos referidos a ingreso, permanencia, traslado y egreso de estudiantes; ingreso, ascenso y egreso del personal académico, administrativo y de servicios de la universidad; registro y control de los títulos, diplomas y certificados que otorga la Universidad; producción y divulgación de la documentación y estadísticas en su área de competencia; resguardo en los archivos institucionales, la elaboración de las actas de los Consejos Directivos y publicación de las decisiones de estos organismos ante la comunidad, así como el control de la correspondencia de los órganos de la alta jerarquía del IMPM y la UPEL en general.

Misión

La Secretaría como ente organizativo y de gestión, tiene como misión velar por el cumplimiento de la normativa legal y la ejecución de los procesos académico-administrativos referidos al estudiante de pregrado y postgrado y a los cursantes de extensión, a los miembros del personal académico, administrativo y de servicio, así como acreditar, certificar y divulgar la producción institucional ante la comunidad nacional e internacional. Actúa, además, como órgano de coordinación, de ejecución, de supervisión y de apoyo ante la autoridad y la sociedad, de acuerdo con las atribuciones que le señalan los reglamentos universitarios.

 
   

Atribuciones

Son atribuciones de el (la) Secretario (a):

  • Presidir la Comisión Coordinadora de Secretaría y Registro
  • Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo y publicar las decisiones de estos cuerpos.
  • Dirigir las labores correspondientes al otorgamiento y registro de títulos, diplomas y certificados derivados del cumplimiento de los planes de estudio y de extensión de la Universidad.
  • Refrendar la firma del Decano-Presidente en los títulos, diplomas y certificados docentes expedidos por la Universidad y en las decisiones adoptadas por ésta.
  • Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las Unidades de Secretaría y Registro del IMPM.
  • Expedir y certificar los documentos emanados del IMPM.
  • Publicar la Gaceta del IMPM.
  • Coordinar la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Universidad.
  • Mantener el Archivo General de la Universidad y ejercer su custodia.
  • Cumplir las funciones que le sean señaladas por los reglamentos, por el Consejo Universitario.

Políticas

  • Política de Coordinación
  • Política de Homologación
  • Política de Supervisión y Evaluación
  • Política de admisión
  • Política de Egreso
  • Política de Mejoramiento de las Funciones Gerenciales.
  • Política de Modernización de los Procedimientos Administrativos
  • Política de Difusión
  • Política de Obtención de Recursos.
  • Política de Racionalización de los Recursos.
  • Política de Investigación.
 
 
 
 
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